ПОЛОЖЕНИЕ

об аппарате Балтийского флотского военного суда

 

1.              Общие положения

 

1.1           Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции Балтийского флотского военного суда (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральными конституционными законами от
31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»,
от 23 июня 1999 г. № 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2           Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Балтийского флотского военного суда (далее – суда) и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата суда.

1.3           Аппарат суда выполняет функции, направленные на организационное обеспечение его деятельности по осуществлению правосудия.

1.4           В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в военных судах (далее - Инструкция) настоящим Положением, соответствующими положениями о структурных подразделениях (отделах), иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

1.5           Общее руководство деятельностью аппарата суда осуществляется председателем суда.

1.6           Непосредственное руководство деятельностью аппарата суда осуществляет руководитель аппарата - администратор Балтийского флотского военного суда.

 

2.              Структура аппарата и штатное расписание суда

 

2.1           Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений – отделов, должностей федеральной государственной гражданской службы, не входящих в состав структурных подразделений, а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.2           Структура, численность работников и штатное расписание  аппарата суда утверждаются постановлением президиума суда по согласованию с Судебным департаментом.

2.3           В структуру аппарата суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, с учетом численности работников входят:

отдел судебной статистики, судебной практики правовой информации;

отдел обеспечения судопроизводства;

отдел финансово-экономического, материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий.

Кроме того, по отдельным направления деятельности флотского военного суда в нём создаются комиссии.

2.4           Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда и комиссий определяются настоящим Положением. Состав комиссий определяется приказом председателя суда.

2.5          Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда, комиссий и работников аппарата суда осуществляет непосредственно руководитель аппарата - администратор суда. В случае временного отсутствия руководителя аппарата - администратора суда его обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.6           Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда осуществляют начальники отделов, а в период их временного отсутствия – лица их замещающие. Непосредственное руководство комиссиями осуществляют соответствующие председатели комиссий.

В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела, либо отсутствия такой должности обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников соответствующего структурного подразделения аппарата суда.

2.7          Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется начальником соответствующего отдела или его заместителем в соответствии с возложенными на структурное подразделение аппарата суда задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из сотрудников аппарата суда. При отсутствии председателя комиссии (и его заместителя) его обязанности по указанию председателя суда возлагаются на одного из членов комиссии.

2.8           Сотрудники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

2.9         Сотрудники аппарата военного суда могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.10    Права и обязанности сотрудников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Указанным сотрудникам присваиваются классные чины юстиции и государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.11    Права и обязанности сотрудников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, устанавливаются трудовым законодательством.

2.12    Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.13      Должности «помощник председателя суда» и «помощник судьи» суда в составы отделов не включаются, поскольку должности категории «помощники» учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.14      Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя суда.

2.15      Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность сотрудников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

2.16      При разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда необходимо руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.17      Должностные инструкции сотрудников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений и требований трудового законодательства Российской Федерации.

2.18      При осуществлении своей деятельности сотрудники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

3.              Назначение и основные задачи аппарата суда

 

3.1        Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности Балтийского флотского военного суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2        Основными задачами аппарата суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих и иным материалам (далее - судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний; оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия; принятие и выдача документов; организация и ведение аудиопротоколирования хода судебного заседания; удостоверение копий документов; вручение документов, уведомлений и вызовов; контроль уплаты пошлин и сборов; обеспечение ведения протоколов судебного заседания; ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде; обеспечение обращения к исполнению судебных решений и контроль их исполднения;

организационное и техническое обеспечение деятельности президиума суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов;

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»);

организация и сопровождение кадровой деятельности суда;

планирование и контроль деятельности по защите государственной тайны и обеспечению режима секретности в суде;

организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда;

ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

организация материально-технического обеспечения деятельности суда, хранения и учета материальных ценностей, содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация эксплуатационного обеспечения, содержания, проведения капитального и текущего ремонта, а также участие в строительстве зданий и сооружений суда, в том числе контроль за выполнением работ;

организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества суда;

осуществление приёма граждан и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

организация и выполнение мероприятий в области гражданской обороны и мобилизационной работы;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

3.3        Функции помощника председателя суда, помощников судей следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами.

 

4.              Основные направления деятельности

структурных составляющих (отделов, подразделений, комиссий) аппарата суда

 

4.1        Отдел обеспечения судопроизводства

4.1.1.Отдел предназначен для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по делопроизводству в военных судах, осуществление организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалам, а также по делам об административных правонарушениях, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

Основными направлениями деятельности отдела являются:

– по делопроизводству:

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложении (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

обеспечение по передаче документов председателю суда (заместителям) для рассмотрения и вынесения резолюций для дальнейшего исполнения (рассмотрения);

учет, регистрация, передача по назначению и контроль соблюдения сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

своевременное доведение зарегистрированных документов руководству суда и исполнителям;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

осуществление систематизации документов;

представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда по вопросам деятельности отдела;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль соблюдения порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

осуществление справочно-информационной работы по организационно-распорядительным, входящим, исходящим документам, взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями по вопросам получения, прохождения и отправки судебных дел, документов и материалов;

получение и отправка корреспонденции суда с использованием услуг почтовой связи, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и, в необходимых случаях, с нарочным;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной  и аудиозаписывающей (аудиовоспризводящей) техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в военных судах, в том числе – соблюдения сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, её размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

обеспечение судопроизводства по всем категориям дел с использованием Интернет-портала ГАС «Правосудие»;

ведение учета движение документов и дел, а также сроков их прохождения в суде;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление иных функций, отнесенных к компетенции отдела;

- в процессе судопроизводства по уголовным делам:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и материалов, заявлений, жалоб, представлений в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протоколов судебных заседаний и аудиопротоколирования;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом и аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений суда, оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и материалов, а также учетных журналов и других документов;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки корреспонденции отдела;

прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, её размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для обеспечения участия подсудимого (осужденного), а также иных лиц в судебных заседаниях;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего отдела;

осуществление мероприятий по организации видеоконференцсвязи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

- в процессе судопроизводства по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими и административными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, приём телефонограмм;

организация и ведение делопроизводства по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских и административных дел и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских и административных дел и иных материалов, дел об административных правонарушениях к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

проверка и доклад о явке лиц, участвующих в гражданском или административном деле, деле об административном правонарушении;

обеспечение ведения и оформления протоколов судебных заседаний и аудиопротоколирования;

контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими и административными делами, делами об административных правонарушениях и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных гражданских и административных дел и иных материалов, дел об административных правонарушениях, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях, а также учетных журналов и иных документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, определений, постановлений, в том числе оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

ведение приёма граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда Положением о приёмной суда,

подготовка, обработка, деперсонификация информации, её размещение на официальном сайте суда в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях;

 

4.2.      Отдел судебной статистики, судебной практики,

правовой информатизации

 

4.2.1. Отдел предназначен для обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению деятельности суда.

4.2.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

учет и хранение бланков исполнительных листов;

ведение работы по подбору и приобретению печатных изданий нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы, организация подписки на периодические издания необходимые в работе суда;

участие в проведении обобщения судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики федеральных судов общей юрисдикции оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов справочной научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов юридической и справочной литературы;

обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право» ГАС «Правосудие»);

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде форм и методов организации труда, разработанных на основе передовых информационных и телекоммуникационных технологий, с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения документов и информации;

информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов и т.д.;

оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, отбор, приобретение, учет и установка основного и комплектующего электронно-вычислительного оборудования, средств связи, наблюдения и программного обеспечения автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

обслуживание, ремонт и обновление установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в сети Интернет, в том числе подготовка и размещение информации о деятельности суда на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

организация применения и обслуживание систем видеоконференцсвязи, аудиовидеопротоколирования, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, организация мер по защите сведении, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

выполнение иных функций, связанных с кодификационно-справочной работой и статистикой;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением: участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда: отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

организация передачи судебных дел, иных материалов и документов в суды соответствующей инстанции, а также контроль при ее осуществлении;

обеспечение ознакомления в установленном порядке с судебными делами и документами;

подготовка документов для передачи на хранение в архив;

прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

ведение судебного делопроизводства и подготовка статистической отчетности;

организация подбора материалов и обеспечение другой необходимой помощи при выполнении работ по анализу и обобщению судебной практики и статистических показателей работы Президиума суда;

составление нарядов, журналов учета и установленной отчетности по работе отдела;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

 

4.3.   Отдел финансово-экономического, материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий

 

4.3.1. Отдел предназначен для организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, организации хозяйственного и транспортного обслуживания судей и работников аппарата в пределах своей компетенции, мероприятий по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния здании, сооружении, помещений суда и иного оборудования.

4.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка обоснования потребности в бюджетных ассигнованиях для финансирования деятельности суда и представление соответствующей информации в установленном порядке;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности;

осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;

организация и ведение учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и иным соответствующим выплатам судьям суда, а также оплате труда работникам аппарата суда;

осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, соблюдением требований установленного документооборота;

принятие мер по предупреждению недостач, нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства;

осуществление приема, учета, выдачи и хранения денежных средств, иных товарно-материальных ценностей и основных средств;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учете;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел, связанных с финансово-бухгалтерской деятельностью;

обеспечение в пределах своих полномочий инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме государственных капитальных вложений в строительство, реконструкцию, приобретение зданий судов;

организация и контроль проведения ремонта зданий, сооружений, помещений, инженерных сетей и оборудования суда;

организация материально-технического обеспечения деятельности суда, в том числе обеспечение символами государственной власти, мантиями и служебным обмундированием, техническими системами безопасности и средствами защиты, средствами связи и другой техникой, мебелью, канцелярскими принадлежностями, бланками, автотранспортом, периодическими изданиями и справочной литературой, хозяйственными принадлежностями и иными материально-техническими средствами, в соответствии с утвержденными нормами;

организация приема и отпуска товарно-материальных ценностей, размещения, хранения и учета материальных ценностей, списания пришедшего в негодность инвентаря и оборудования;

организация работ по содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта суда;

организация работ по соблюдению санитарных норм, правил пожарной безопасности, охране труда и техники безопасности;

участие в организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе подготовка в установленном порядке необходимой документации, а также организация исполнения обязательств и контроль за исполнением государственных контрактов;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

выполнение иных функций, связанных с техническим обеспечением, ремонтом и эксплуатацией зданий;

оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и работников аппарата суда; организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей; учет и регистрация больничных листов, ведение табеля учета рабочего времени – совместно с кадровым подразделением суда.

 

4.4.         Подразделение государственной службы и кадров

 

4.4.1. Подразделение предназначено для организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда.

Функции подразделения осуществляет один из сотрудников суда, назначенный приказом председателя суда.

4.4.2. Основными направлениями деятельности подразделения являются:

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

организация работы по реализации прав и социальных гарантий судей и работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, подсчет трудового стажа;

организация работы по жилищному обеспечению судей;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел судей и сотрудников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам аппарата суда;

подготовка материалов к награждению судей и сотрудников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) сотрудников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

индивидуальный (персонифицированный) учет сотрудников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков;

осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих суда;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам;

подготовка и оформление документов и иных иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи, документов, необходимых для назначения пожизненного содержания судьям, материалов для Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, хранение личных дел судей в отставке;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

ведение компьютерной базы данных кадрового состава, реестра федеральных государственных гражданских служащих суда, учетных карточек на судей, а также хранение указанных данных, документов и сведений в отношении судей, пребывающих в отставке;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, с её прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

разработка штатного расписания в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности работников;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения;

подготовка и организация размещения на официальном сайте суда в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции подразделения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и сотрудников аппарата суда; организация работы по санаторно-курортному лечению судей и членов их семей, судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей; учет и регистрация листков нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени – совместно с финансово-экономическим отделом суда;

осуществление иных, возложенных на подразделение, задач.

 

4.5.         Режимно-секретное подразделение

 

4.5.1 Подразделение предназначено для планирования и контроля деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности.

Функции подразделения осуществляют сотрудников аппарата военного суда, назначенные приказом председателя суда по согласованию с соответствующими должностными лицами.

4.5.2. Основными направлениями деятельности подразделения являются:

обеспечение защиты государственной тайны и режима секретности работ в суде;

прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции и литературы;

ведение секретного делопроизводства;

оформление документов допуска работников к работе с секретными сведениями;

осуществление контроля за соблюдением исполнителями установленных правил разработки, хранения и размножения секретных документов, а также обращения с ними и своевременностью возвращения их в режимно-секретное подразделение;

прием, учет, хранение, выдача и отправка документов «ДСП»;

учет и хранение печатей и штампов суда;

проведение занятий с работниками суда по вопросам обеспечения режима секретности.

 

4.6.         Комиссии Балтийского флотского военного суда

1.       жилищная комиссия;

2.       аттестационная комиссия;

3.       социально-бытовая комиссия;

4.       комиссия по назначению ежемесячного пожизненного содержания в Балтийском флотском военном суде;

5.       комиссия по назначению возмещения ущерба, причиненного уничтожением или повреждением имущества, принадлежащего судье или члену его семьи, в связи со служебной деятельностью;

6.       комиссия по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

7.       конкурсная комиссия для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, а также на включение в кадровый резерв в Балтийском флотском военном суде;

8.       комиссия по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судьи Балтийского флотского военного суда, а также супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

9.       по проверке полноты и достоверности представленных федеральными государственными гражданскими служащими суда сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

10.  комиссия по организации списания и уничтожения бланков строгой отчетности;

11.  по вопросам определения стажа для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу судей и государственных гражданских служащих за выслугу лет;

12.  комиссия по осуществлению закупок для обеспечения государственных нужд Балтийского флотского военного суда;

 

13.  приемочная комиссия для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных нужд Балтийского флотского военного суда;

14.  комиссия по уничтожению выбывших из эксплуатации и списанных основных средств;

15.  постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию решений о выбытии (списании) основных средств, нематериальных активов и материальных запасов;

16.  комиссия по поступлению и выбытию активов;

17.  комиссия по классификации и категорированию объектов информатизации Балтийского флотского военного суда;

18.  персональный состав постоянно действующей комиссии по инвентаризации дебиторской задолженности;

19.  внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия;

20.  постоянно действующая экспертная комиссия по отбору и уничтожению секретных и несекретных дел (нарядов) и документов, по оценке степени секретности сведений, отбору носителей сведений, составляющих государственную тайну для сдачи в архив и на уничтожение, пересмотру грифов секретности, для отбора и уничтожения (выделения к уничтожению) документов и нарядов, содержащих информацию ограниченного распространения (ДСП);

21.  комиссия по обследованию режимных помещений;

22.  комиссия по проверке состояния режима секретности, секретного и несекретного делопроизводства, учета и хранения юридической литературы;

23.  комиссия по проверке наличия документов, изданий и нарядов с пометкой «Для служебного пользования»;

24.  комиссия по отбору и уничтожению секретных и несекретных дел (нарядов), документов и гербовых печатей, полугодовой проверке наличия гербовых печатей;

25.  комиссия для оценки соответствия действующим требованиям по безопасности информации объекта информатизации – автоматизированного рабочего места машинописного бюро БФВС;

26.  постоянно действующая техническая комиссия по защите государственной тайны

27.  редакционная коллегия для обеспечения информационного наполнения официального интернет-сайта суда;

28.  комиссия по проверке состояния учета и исполнения служебных документов и исполнительской дисциплины во флотском военном суде;

29.  комиссия по проверке состояния работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей;

30.  комиссия по проверке исполнения судебных решений, рассмотренных флотским военным судом, наличия и правильности реализации вещественных доказательств;

31.  комиссия по уничтожению вещественных доказательств;

32.  комиссия по проверке порядка приема, выдачи, хранения и ведения учета вещественных доказательств

33.  специальная комиссия по ежеквартальной проверке наличия бланков исполнительных листов;

34.  эвакуационная комиссия Балтийского флотского военного суда;

35.  постоянно действующая комиссия для проведения общего осмотра зданий и сооружений Балтийского флотского военного суда;

36.  группа контроля за выполнением мероприятий при непосредственной подготовке к переводу и переводу Балтийского флотского военного суда на работу в условиях военного времени.